¿Qué tipos de software de gestión existen?

Ya te contamos qué es un software de gestión y sus ventajas. Hoy te traemos una clasificación de los tipos de software para empresas. Conoce todas las opciones antes de decidir cuál es el más adecuado para tu negocio.

Hasta dos compañías que ofrecen el mismo producto son diferentes.
¿Por qué vas a gestionar la tuya con una herramienta universal?

Tipos de software para empresas

Diferenciamos 8 tipos de software que hemos clasificado en tres categorías: según su campo de actuación, según su conectividad y según su objetivo.

Tipos de software según su campo de actuación

Software genéricos

Se trata de herramientas que normalmente tienen muchas funciones porque se enfocan a cualquier tipo de negocio.

  • Ventaja ➝ los puedes adaptar fácilmente a tu empresa.
  • Desventaja ➝ carecen de funciones específicas y, por tanto, la información es menos concreta.

Software especializado en un sector

Van un paso más allá que los software genéricos y se orientan a un sector concreto.

  • Ventaja ➝ las funciones están adaptadas a tu sector, por lo que ofrece más funciones que te van a ser útiles.
  • Desventaja ➝ puede que no existan algunas funciones específicas de tu actividad en concreto.

Software especializado en un sector y una actividad

Son los software que te ofrecen unas funciones más adaptadas a tu negocio ya que están diseñados para una actividad específica dentro de un sector.

  • Ventaja ➝ la información que ofrecen es más específica.
  • Desventaja ➝ podría ser que no tengan alguna función que te pueda interesar de otro sector o actividad

Tipos de software según su conectividad:

Software online

La información se almacena en el ordenador y es necesario crear copias de seguridad. Para ver info desde otros dispositivos debes copiarla en ellos.

El sistema requiere actualizaciones manuales, por lo general.

Un software online exige un dispositivo con determinadas características, que puede generar un gasto para la empresa.

La accesibilidad no depende de internet. Por otra parte, para acceder a distancia, la opción es el acceso remoto, cosa que implica conocimiento e instalación extra 

Normalmente no son para usar en dispositivos móviles o sus funciones aquí son muy limitadas.

Respecto a la seguridad de los datos, puede haber una pérdida de información si hay un fallo del sistema y no se ha generado copia de seguridad.

Habitualmente debes comprar tantas licencias como dispositivos en los que vas a utilizar el programa.

Software offline

Los datos se almacenan en la nube. El programa genera copias de seguridad automáticas y en un único punto (información centralizada).

Las actualizaciones son automáticas, prácticamente inmediatas y suelen ser invisible para el cliente

Respecto al equipo, si el dispositivo no es un fósil, basta con tener las últimas versiones del navegador que vas a utilizar.

Para acceder desde cualquier dispositivo solo necesitas conexión a internet.

Habitualmente se pueden utilizar en dispositivos móviles sin problemas.

Puesto que los datos se almacenan en un servidor externo, toda la info está protegida de problemas de ordenadores o suministro eléctrico.

El software online tiene una licencia única asociada a un usuario y una contraseña.

La tendencia actual apunta hacia un software híbrido.


En el caso de las aplicaciones de gestión offline o de escritorio es un extra que permite hacer una copia de seguridad en la nube para acceder a ella en cualquier momento y que funciona como salvavidas frente a los fallos del sistema operativo o el suministro eléctrico.

En el caso de las aplicaciones de gestión online se trata de un software que guarda los datos de forma local cuando no hay conexión y, cuando vuelve, se actualizan desde el navegador al servidor.

Tipos de software según su objetivo

Software de gestión empresarial

Gestionan los recursos de una empresa y el líder en este grupo es el ERP (Enterprise Resource Planning).  

Se trata de herramientas para la gestión integral de toda empresa. Dado que pueden abarcar todos los campos de las distintas empresas, comenzaron a surgir los software de gestión empresarial verticales. Este tipo de programa está adaptado a las actividades de las empresas de un sector determinado. 

Software de gestión comercial

Con el CRM (Customer Relationship Management) a la cabeza, se ocupan de la gestión de los clientes.

Es una herramienta para controlar y monitorizar toda la parte comercial de la empresa. Incluyen también datos valiosos para el negocio. Hablamos de información sobre los productos y servicios, clientes, negociaciones, pedidos, ventas cerradas o gestiones en progreso, entre otros.

Este tipo de software unifica toda la información comercial para constituir una fuente de información a la hora de tomar decisiones estratégicas sobre la empresa.

Software de gestión documental

Se encargan de la gestión de los documentos de la compañía.

Su objetivo principal es organizar la documentación de la compañíay agilizar el acceso a la misma. Hablamos de información relativa a los empleados, clientes o proveedores, por ejemplo.

Como ves, existen varios tipos de software para empresas. A parte de esto hay software diseñados a medida para cubrir las necesidades concretas de una empresa. Ride Now cuenta con el Plan Anthony para adaptarse exhaustivamente y convertirse en un software con las características que requiere tu empresa.

Tipos de software para empresas - Plan Anthony


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